Bardzo powszechną formą spotkania i wymiany informacji staje się telekonferencja. Posiada ona porównywalne plusy, co telefonia internetowa a więc czyni możliwą konwersację osób znajdujących się w różnych lokalizacjach Ziemi, jednak w przypadku telekonferencji konwersować mogą ze sobą osoby, które przebywają w więcej niż dwu lokalizacjach. Przedsiębiorstwa oszczędzają w ten sposób na kosztach wyjazdów swoich pracowników i na czasie, który byłby stracony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się również do usprawnienia komunikacji między różnymi filiami lub działami organizacji.

Może być również wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w grupie pracowniczej. Telekonferencje znajdują zastosowanie np. przy prowadzeniu rozmów panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu kursów telefonicznych, sesji coachingu, projektowaniu i koordynacji działań sprzedażowych, szkoleniach lub periodycznych prezentacjach , na przykład przeznaczonych dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są bardzo łatwe do organizacji. Wystarczy podać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz poinformować ich na przykład przy użyciu poczty elektronicznej o dacie i godzinie spotkania .