Flota samochodowa to ogromna odpowiedzialność, jeżeli chodzi o zarządzanie, co z kolei jest powiązane z ponoszeniem znacznych wydatków finansowych. Z tego względu flota samochodowa przekazywana jest przez przedsiębiorstwa do zarządzania specjalnym firmom zewnętrznym.

W Polsce, podobnie jak w niektórych krajach, w większości przypadków, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, która wcześniej zajmowała się leasingowaniem samochodów. Powstaje coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w którym zarządzana jest flota samochodowa, bywa różny. Jedną z głównych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Nierzadko jeśli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę zewnętrzną, wykonuje ona także nadzór nad likwidacją szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, jak również możliwość korzystania z auta zastępczego. W pakiecie często oferowane są również specjalne karty paliwowe, a także naprawy pojazdów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz staje się coraz bardziej popularne.